home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / ADR60.ZIP;1 / ADR.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-12  |  7.6 KB  |  192 lines
  1.  
  2. Package date: February 12th 1993
  3.  
  4.      Note: this package contains the following files:
  5.  
  6.                      ADR.EXE version 6.0
  7.                      ADRSET.EXE
  8.                      REGISTR.ADR
  9.                      ADR.DOC
  10.  
  11. ADR   
  12.  
  13. ADR is a small address data base program which allows you to store up to 240
  14. names and addresses in each of as many files as you wish.  You can recall
  15. addresses and telephone numbers quickly on screen, produce labels, and
  16. make ASCII and dBase compatible character-delimited files for use in other
  17. applications.  The program is specifically designed to run with a minimum
  18. of RAM (hence the 240 record per file limit), and is ideal for
  19. maintaining personal mailing lists and lists for small clubs and service
  20. organizations. And it's cheap! (see "Recommended contribution" below).
  21.  
  22. No special installation is required - just copy the files to whatever
  23. drive and directory suits you best.  To run the program:
  24.  
  25.       adr [filename]
  26.  
  27. If you do not provide a file name you will be asked for one.  You can then
  28. either select an existing file or create a new one by giving an unused
  29. file name.  Then just follow instructions.
  30.  
  31. ADR will allow you to print to any non-Postscript laser printer or dot
  32. matrix printer; it does not require special printer drivers, since it uses
  33. only standard DOS print routines.
  34.  
  35. A summary of help can be obtained by pressing F1.
  36.  
  37. To print labels, just follow instructions.  You can choose to print labels
  38. for all entries by pressing F2, or you can mark selected entries for
  39. printing by pressing F3 for each highlighted entry, then pressing F4 to
  40. print.  Each time you print you are given certain options, which are (I
  41. hope) pretty well self-evident.  If you choose to print only one or two
  42. labels, you can avoid wasting an entire sheet by telling ADR how many
  43. blank labels to leave before printing.
  44.  
  45. Customizing: you can change the default colours for each address fi8le
  46. you use with the accompanying program adrset:
  47.  
  48.                adrset filename.ext
  49.  
  50. A QUICK GUIDE TO ADR FUNCTIONS
  51.  
  52. F2 - print all names on file.  Use this for complete mailing lists. The
  53. sub-menu gives you various alternatives among printing to 1 or 2 column
  54. label sheets, type of printer, or making a quick telephone directory.
  55.  
  56. If you use a laser printer, make sure you use labels that are made
  57. specifically for such printers (otherwise you might literally gum up the
  58. works when the high temperatures in a laser printer melt the glue).
  59.  
  60. If you choose single column label sheets, you can optionally filter the
  61. output - e.g. select addresses only from a particular city.  The filter
  62. uses a case-sensitive text search.
  63.  
  64. If you choose single column sheets, you will also be asked how many spaces
  65. to insert before printing.  This is to accommodate laser printers,
  66. basically.  For example, in order to print such a sheet on a Hewlett
  67. Packard LaserJet II, you need to use the sliding guides and feed the
  68. sheets through the central axis of the paper tray.  You therefore need to
  69. print some blanks before printing the addresses. (The menu tells you how
  70. many blanks).
  71.  
  72. F3 - use this to flag one or just a few names for printing to a label. 
  73. Pressing F3 marks the highlighted name for printing.  If you want to
  74. abandon the process, just press Home to go to the top of the file.  This
  75. will clear all flags.
  76.  
  77. F4 - print flagged names. When you print, you can tell ADR to leave some
  78. labels blank.  This is to enable you to print to the lowest remaining
  79. label on a single sheet of laser labels, thereby allowing you to feed the
  80. sheet through with a label at the top of the sheet.  If you don't do this,
  81. it is likely that the sheet will jam.
  82.  
  83. F5 - sorts the list of names alpahabetically
  84.  
  85. F6 - sorts the list of names according to zip code/post code
  86.  
  87. F7 - makes an ASCII file of all names and addresses
  88.  
  89. PgDn - go to next screen
  90.  
  91. PgUp - go to previous screen
  92.  
  93. Home - go to first screen
  94.  
  95. Ins - add a name and address.  The process does not use a full screen
  96. editor, so if you realize you have made a mistake in a line that you have
  97. saved, don't worry - use the edit entry function.
  98.  
  99. Tab - edit the highlighted name
  100.  
  101. Enter - display full address of highlighted name
  102.  
  103.                              *** IMPORTANT ***
  104.  
  105. The author makes no warranty that the software in this package
  106. will work with your particular hardware configuration.  Further, you use the
  107. programs entirely at your own risk, and the author will not be held
  108. liable for any damage caused to your hardware or software through
  109. use of this software.
  110.  
  111. Legalities aside, you should not run into difficulties with this
  112. software.
  113.  
  114. RECOMMENDED CONTRIBUTION
  115.  
  116. These programs are distributed as shareware.
  117.  
  118. You do not have to register as a user, nor are you under any
  119. obligation to pay for the use of the programs.  However, in the
  120. spirit of shareware, you are requested to consider making a small
  121. donation to the author if you find the software in this package useful.
  122. The suggested contribution is $10 for individuals, $25 for groups,
  123. but less (or more!) would be fine.
  124.  
  125. Should you decide to make a contribution, please remit to:
  126.  
  127.                    Malcolm Drury
  128.                    11 Adele Crescent
  129.                    Nepean
  130.                    ON  K2J 2T7
  131.                    Canada
  132.  
  133. Bank notes would be fine!  Thank you.
  134.  
  135. IF YOU HAVE PAID FOR AN EARLIER VERSION - THANKS, AND YOU ARE NOT
  136. EXPECTED TO PAY AGAIN!
  137.  
  138. Please note that at the level of contribution suggested I cannot provide
  139. technical support, nor to automatically mail out any upgrades, should they
  140. become available. The software is supplied on an "as is" basis, and
  141. is fully functional - not crippled in any way.  You will never be prompted
  142. with "Have you paid me yet?" notices. 
  143.  
  144. You are free to distribute this software package provided that you
  145. distribute the ENTIRE package, including this documentation file.
  146.  
  147. I hope you find this package useful.
  148.  
  149. 12 Feb 1993
  150.  
  151. ---------------------------------------------------------------------------
  152.  
  153.  
  154. ***************************************************************************
  155.             Look for the following shareware on this BBS
  156.  
  157. VGAPAL40.ZIP - customize up to 4 VGA text color palettes, choosing from more
  158.                than 2600000 colors! (And see how many you can actually discern!).
  159.                One palette can be used to create a small (2k) TSR program that
  160.                maintains your chosen scheme.  Alternatively, you can set any of
  161.                the palettes, or a grey-scale scheme, from a non-TSR if
  162.                memory is a problem.
  163.  
  164.  
  165. DDIRV73.ZIP - double-column non-scrolling directory display that
  166.               highlights new files, flags system, hidden and read-only files,
  167.               and optionally shows the "dead" space on disk associated with
  168.               each file. Full on-screen sort and resort.
  169.  
  170. DSPACE51.ZIP - shows graphically hard disk space installed, used and free,
  171.                for all drives; second program shows graphically space on
  172.                designated drive (including floppy), and reports on installed
  173.                and available RAM, including XMS and EMS memory.
  174.  
  175. VIEW71.ZIP -  file viewer for WordPerfect 5.0 and above, ASCII and Word (DOS
  176.               and Windows); includes text search, printing full or partial
  177.               file, etc.
  178.  
  179. MTG.ZIP - quick and dirty mortgage calculator, American and Canadian styles of
  180.           calculation.    
  181.  
  182. IF YOU DO NOT FIND ANY OF THESE, LEAVE ME A MESSAGE!
  183.  
  184. CIS 70574,3457
  185. Internet  drury@gsc.emr.ca
  186.  
  187. Malcolm Drury
  188. 11 Adele Crescent
  189. Nepean
  190. Ont.  K2J 2T7
  191. CANADA
  192.